読めばモチベーションUP？ビジネスや会計の気になる「あの本」を紹介 萌さんとカッキーの読書室　＃29

カッキー　あー、忙しい、忙しい。

萌さん　なんだか忙しいフリをしているけどどうしたの？

カッキー　フリって、なんてことを言うんですか！　本当に忙しいんですって。監査法人の仕事もたくさん押しつけられてますし、修了考査※の勉強もしないといけないし、会計士協会準会員会の幹事もやってますし、大学時代の同窓会の幹事もやっているんで、毎日がてんやわんやなんです！

萌さん　ふーん。

カッキー　何ですか、そのあっさりした感想は。

萌さん　ただ要領が悪いんだなぁ、って思っただけよ。気にしないで。

カッキー　気にしますって！　そんなことを言われたら。要領が悪い僕は一体どうしたらいいんですか？　あーっ、僕はこのまま死ぬまで忙しい沼に沈んでしまうんだー！

萌さん　そんなに深刻になること？　要領が悪ければ、要領をよくすればいいだけじゃない。この本なんて、参考になるんじゃない。

カッキー　『時間最短化、成果最大化の法則』ですか？

萌さん　たった一人で資本金１万円で創業し、東証一部（現東証プライム）に上場させ、最高時価総額が1000億円を突破した著者が、「最短時間で最大の成果を出す方法」をまとめた本よ。

カッキー　全部で45個も法則があるんですね。

萌さん　ベースの考え方は「成果＝スキル×思考アルゴリズム」という算式よ。スキルは頑張って身につけるしかないけど、“思考アルゴリズム”つまり考え方を変えたら、ガラッとスピードと成果が上がるの。

カッキー　それは凄そうですが、45個もやらなきゃいけないなんて……。

萌さん　自分に合いそうなものだけやれば良いのよ。たとえば、「2.仕事が速い人に共通する【後でじっくり考えない】法則」、なんてどうかしら？

カッキー　仕事をじっくりと考えないのは、社会人としてどうかと思いますけど。

萌さん　著者によると、１日で成果を10出す人と２しか出せない人のと違いは、“アイドルタイム”（実業務をしていない時間）にあるそうよ。成果２の人は調べたり、確認したり、考えたり、準備したりというアイドルタイムが異常に長いんだって。

カッキー　どうしてそんなことになるんですか？

萌さん　それは必要なことをすぐにやらないからよ。後でやろうと思うから、いざ仕事を再開したときに思い出すのに時間がかかったりするわけ。記憶も不鮮明だから、仕事の精度も低くなる。

カッキー　じゃあ、打合せや仕事の指示を受けた段階でもう準備は済ませておく、ということですか？

萌さん　そうね。相手から言われた時点ですべてが明確になるまで詰めて、わからないことはその場で確認する。そして、その直後に仕事を始めたらいいのよ。つまり、【後でじっくり考えよう】という考え方のクセ、“思考のアルゴリズム”を撲滅するの。“この後すぐ、何をどうすべきか”を意識して打合せに出たり指示を受けたりすれば、思い悩んだりするアイドルタイムはなくなる、っていうわけ。

カッキー　だから、「【後でじっくり考えない】法則」なんですね。

萌さん　あと、他に私が好きなのは「13.戦いを“略す”のが戦略！【ボールペンより鉛筆を探す】法則」かなぁ。

カッキー　ボールペンより鉛筆？

萌さん　こういう宇宙開発の寓話があるそうなの。

カッキー　アメリカとソ連とが宇宙開発競争をしていたとき、アメリカがムダな研究をしてたという話なんですね。

萌さん　これは諸説ある話で真偽のほどは不明なんだけど、自分が今やっている仕事がNASAのボールペン開発になってはいないか、どこかに鉛筆があるんじゃないかと意識することが必要なの。

カッキー　代替え手段を常に探せ、ということですか。

萌さん　有能だけど成果が出ていない人は、ボールペン開発をしていることが多いんだって。「戦略」というのは、本来、文字通り「戦いを略す」こと。もっと効率の良い略し方を考えるのも、時間最短化・成果最大化には欠かせないことよ。

カッキー　こうやって考え方のクセを直していくんですね。それにしても45個も法則を読むのは大変だなぁ。萌さん、もっとこの本のこと、僕に簡潔に教えてください！

萌さん　本を読む努力ぐらい、略すなー！

［『TACNEWS』2023年２月号│連載│萌さんとカッキーの読書室］